Spamfilter Webmail
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Spamfilter sortieren die im Postfach eingehenden Nachrichten Anhand von verschiedenen Filtern. So gefilterte Nachrichten können in einen speziellen Ordner verschoben werden, als Spam markiert werden oder gelöscht werden. Es gibt verschiedene Arten von Filtern, welche teilweise vor eingestellt sind oder sich individuell konfigurieren lassen. Sowie verschiedene Stellen, an denen die Spamfilter konfiguriert werden können, einerseits im Webmail, andererseits in einem nachgelagerten Mailprogramm. Wird der Spamfilter im Web Mailer konfiguriert, werden die E-Mails, sobald sie am Server ankommen durch die Filter bearbeitet, wird der Spamfilter hingegen im Mail Client konfiguriert, werden die Mails erst gefiltert, wenn der Client diese vom Server abruft. Insbesondere wenn ein Mail Account durch verschiedene Mail Clients oder Personen (funktionale Mail Accounts) verwendet wird, ist es ratsam den Spamfilter im Web Mailer zu konfigurieren
Disclaimer
Der nachfolgende Teil bezieht sich auf den Web Mailer von all-inkl.com
Spamfilter finden
Der Spamfilter befindet sich im Dashboard unter Einstellungen im Unterpunkt Spam- und E-Mail-Filter
Spamfilter aktivieren
Durch Auswahl des Kästchens vor am Anfang der jeweiligen Zeile, können ein oder mehrere Filter ausgewählt werden und durch klick auf Aktivieren bzw. Deaktivieren an bzw. aus geschaltet werden. Über den Stift am rechten Ende der Zeile kann der Filterkonfiguriert werden. Bei den Standard filtern kann hier festgelegt werden welche Aktion durchgeführt wird, wenn der Filter anschlägt. Empfehlenswert ist es die Mail in einen Spamordner verschieben zu lassen.
Whitelist
Die Whitelist ist ein Spezieller Filter im Gegensatz zu den anderen Filtern sortiert sie keine Mails aus, sondern nimmt definierte E-Mail Adressen aus der weiteren Bearbeitung raus. Dies kann teilweise sinnvoll sein, um newsletter oder ähnliches zu erhalten. Hier kann in der Filterkonfiguration entsprechende E-Mail-Adressen hinzugefügt werden, welche als ausnahmen behandelt werden.
Eigener Filter
Über Neuer Filter können eigene Filter angelegt werden. Bei der Konfiguration des eigenen Filters sollte ein aussagekräftiger Name verwendet werden, um später noch zu wissen, was man hiermit bewirken wollte.
Im nächsten Abschnitten können eine oder mehrere Filter Regeln angegeben werden. diese können sich beispielsweise auf den Betreff oder E-Mail-Adresse beziehen, es sind jedoch auch viele andere Eigenschaften der Mail wählbar. In der nächsten Spalte muss die Art des Filters, Beispiel: enthält den Text oder enthält regulären Ausdruck, ... Sowie in der nächsten Spalten den zu filternden Text.
Im letzten abschnitt können bis zu drei Aktionen definiert werden, was mit solchen Mails passieren soll, wie verschieben in den Spamordner.
Durch den Button Speichern oben rechts wird der Filter aktiviert.