Datei benennung

Für die Benennung von Dateien haben wir Regeln aufgestellt, damit diese einheitlich sind. Dies hat den Hintergrund, dass es weniger Probleme durch Dateinamen auf verschiedenen Systemen gibt.

Benennung von Dokumenten

• Leerzeichen durch Unterstriche ersetzen
• nur folgende Zeichen verwenden: a-zA-Z-_0-9
• insbesondere folgende Zeichen nicht verwenden: ä,ö,ü,ß,(,),@,€,/,\,[,],Leerzeichen
• Aussagekräftige Namen verwenden Beispiel: Abrechnung_Versprechen_Rover_2018 statt: Abrechnung
• ggf. Jahreszahlen verwenden: Protokoll_2010
• Wenn es mehrere Versionen von einem Dokument gibt: Buchstaben in alphabetischer Reihenfolge anhängen
• Daten werden wie folgt geschrieben und an Anfang oder das Ende des Dateinamens gesetzt: 2019-07-20 bzw. 2019-07-20_18-30

Benennung von Teilnehmendenlisten

• jeweils nur die aktuellste Version einer Liste speichern
• Listen immer mit Jahreszahlen speichern
• Wir unterscheiden zwischen Listen, die aus Nami kopiert sind und Listen, die von uns selbst erstellt wurden, Dieser unterschied wird durch den Namen kenntlich gemacht: Liste_Juffis_2019 und Liste_Juffis_Nami_2019